Head of Operations (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit
Wer sind wir?
Wir suchen Dich als Head of Operations, um die nächsten Entwicklungsschritte unserer Kanzlei aktiv mitzugestalten! Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu optimieren und strategische Themen eigenständig voranzutreiben, dann bist Du bei uns genau richtig. Wir sind eine von dynamischem Teamgeist geprägte Wirtschaftskanzlei in Berlin-Mitte. Wir widmen uns den klassischen Gebieten des Wirtschaftsrechts, eine klassische Anwaltskanzlei sind wir dennoch nicht. Wir beraten Mandant*innen an der Schnittstelle von Wirtschaft, Innovation und Technik – mit einem modernen Verständnis von Kanzleiarbeit. Technik, Organisation und Struktur sind für uns zentrale Erfolgsfaktoren. Deshalb suchen wir jemanden, der Freude daran hat, den Überblick zu behalten, Abläufe zu verbessern und Kanzleiprozesse zukunftssicher aufzustellen. Als Head of Operations bist Du zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und operativen Themen – von Personal- und Ressourcenplanung über Prozessmanagement, Budgetierung, strategische Kommunikation bis hin zur Steuerung unseres IT-Teams und der Weiterentwicklung unserer digitalen Infrastruktur und unseres Tool-Portfolios. Gemeinsam mit der Partnerschaft gestaltest Du die strategische und operative Weiterentwicklung der Kanzlei und sorgst dafür, dass aus guten Ideen klare Strukturen und effiziente Abläufe werden. Wenn Du neben Organisationsgeschick auch IT-Affinität mitbringst, freuen wir uns besonders, denn viele unserer Innovationsprojekte beziehen sich auf Automatisierung, Workflow-Optimierung und datenbasierte Entscheidungsprozesse.
Was bieten wir?
Du wirst Teil unseres offenen, herzlichen und vielfältigen Teams. Wir sind neugierig auf unterschiedliche Erfahrungen. Menschlichkeit und Fairness sind für uns wichtig. Wir sind frei von Statusdenken und kombinieren Freiheit mit Verantwortung. Diversity und Nachhaltigkeit sind uns besonders wichtig. Bei uns erwartet Dich nicht nur der beste Ausblick Berlins in einer modernen Arbeitsumgebung in Berlin-Mitte, sondern auch eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit der Möglichkeit zur eigenen Entfaltung und Weiterentwicklung. Als Head of Operations wartet auf Dich eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit echtem Gestaltungsspielraum – von der Prozessanalyse über die Einführung neuer Tools bis hin zur Umsetzung strategischer Projekte. Du arbeitest mit hoher Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein in einem Umfeld, in dem Vertraulichkeit und ein präziser Umgang mit zeitkritischen Aufgaben im Kanzleialltag selbstverständlich sind.
Welche Anforderungen stellen wir?
Du bringst mehrjährige Erfahrung im Bereich Operations, Office Management oder vergleichbarer strategisch-organisatorischer Funktionen mit – idealerweise im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld. Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und verlierst auch bei komplexen Aufgaben nicht den Überblick. Du kannst Prozesse nicht nur analysieren, sondern sie auch praktisch verbessern und umsetzen. IT-Kenntnisse – sei es im Umgang mit gängigen Business-Tools, Automatisierungslösungen oder digitalen Workflows – sind ein Plus. Du kommunizierst klar, bist durchsetzungsstark und arbeitest mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung!